Votre boutique et votre comptabilité, enfin au même diapason

Des connecteurs mis en place pour vous entre WooCommerce ou Shopify et Acomba ou Avantage : produits, prix et inventaire à jour sur la boutique, clients et commandes dans votre comptabilité. Sans ressaisie, sans doublon.

Quatre connecteurs

AcombaWooCommerce

Produits, prix, inventaire et clients synchronisés ; commandes WooCommerce créées dans Acomba.

AvantageWooCommerce

Produits, prix, inventaire et clients synchronisés ; commandes WooCommerce créées dans Avantage.

AcombaShopify

Produits, prix, inventaire et clients synchronisés ; commandes Shopify créées dans Acomba.

AvantageShopify

Produits, prix, inventaire et clients synchronisés ; commandes Shopify créées dans Avantage.

La bonne donnée, dans le bon sens

La comptabilité reste la référence pour le catalogue et le stock ; la boutique y dépose ses ventes.

DonnéeSensCe que ça change
Produitsde la comptabilité vers la boutiqueLes fiches de la boutique suivent celles de l’inventaire.
Prixde la comptabilité vers la boutiqueUn prix modifié dans la comptabilité n’a pas à être ressaisi en ligne.
Inventairede la comptabilité vers la boutiqueLa quantité disponible affichée évite de vendre un produit épuisé.
Clientsentre la boutique et la comptabilitéLes clients de la boutique sont retrouvés dans la comptabilité.
Commandesde la boutique vers la comptabilitéChaque commande est créée dans Acomba ou Avantage, une seule fois.

Dans ce tableau, « Acomba » désigne Acomba ou Avantage. Les règles de synchronisation sont précisées avec vous lors de la mise en place. Exemple détaillé : la synchronisation de l’inventaire d’une boutique en ligne.

La démo, en direct

Une commande en ligne, créée dans Acomba

Suivez la commande de la boutique jusqu’à la comptabilité, puis la mise à jour du stock en ligne.

Connecteur WooCommerce · Shopify

Une commande web créée dans Acomba

Avec le connecteur e-commerce, le panier validé sur votre boutique devient une facture dans Acomba ou Avantage, sans ressaisie.

  1. 01 Le client valide son panier sur la boutique.
  2. 02 Le connecteur transmet la commande à Ponteo Connect, en HTTPS, avec la clé de licence.
  3. 03 api.ponteo.ca valide la licence et le débit, et écarte tout doublon.
  4. 04 La commande est relayée à l’agent par sa connexion sortante, sans port ouvert chez vous.
  5. 05 L’agent crée la facture dans Acomba par le SDK officiel.
  6. 06 La confirmation revient au connecteur, qui met la commande à jour dans la boutique.

La création de commandes dans Acomba ou Avantage est assurée par les connecteurs e-commerce.

Le stock réel, affiché sur la boutique

La boutique lit les quantités disponibles et les prix dans l’inventaire, et ne vend plus ce qui est en rupture.

  1. 01 La boutique demande les produits modifiés depuis sa dernière synchronisation. GET/v1/products?modifiedSince=…
  2. 02 Ponteo Connect valide la licence et relaie la lecture vers l’agent, sans rien conserver.
  3. 03 L’agent parcourt l’inventaire et retient les fiches modifiées.
  4. 04 Quantité disponible, prix et emplacement reviennent, page par page.
  5. 05 La boutique met ses fiches à jour : les produits épuisés ne sont plus proposés.

Plateformes

Acomba ou Avantage ↔ WooCommerce

Pour les boutiques WordPress : le catalogue et le stock viennent de votre comptabilité, les commandes y retournent.

  • Fiches produits, prix de vente et quantités disponibles tenus à jour dans WooCommerce.
  • Commandes WooCommerce créées dans Acomba ou Avantage, sans ressaisie.
  • Clients de la boutique retrouvés dans la comptabilité.
  • Plusieurs compagnies sur le même serveur : un seul agent les sert toutes.

Acomba ou Avantage ↔ Shopify

Pour les boutiques Shopify : la même logique, la même fiabilité comptable, la même connexion sortante sécurisée.

  • Fiches produits, prix de vente et quantités disponibles tenus à jour dans Shopify.
  • Commandes Shopify créées dans Acomba ou Avantage, une seule fois.
  • Clients de la boutique retrouvés dans la comptabilité.
  • Aucun port à ouvrir sur le serveur comptable.

Un connecteur bâti sur une API ouverte

Votre boutique n’est probablement pas le seul système à relier. Avec Ponteo Connect, le CRM, les tableaux de bord ou un portail B2B peuvent se brancher ensuite sur la même API, avec la même licence par compagnie.

Jamais de doublon

Écritures idempotentes et vérification dans la comptabilité avant d’écrire.

Testé avant d’écrire

Mode simulation (dryRun) et essais sur une copie de votre compagnie, sans toucher à vos livres.

Sécurité réseau

Connexion sortante seulement, secrets chiffrés, révocation immédiate.

Ouvert pour la suite

Une API documentée pour brancher vos autres systèmes.

Ponteo Connect comparé à un pont e-commerce fermé classique
CritèrePonteo ConnectPont e-commerce fermé classique
Systèmes que l’on peut brancherBoutique, CRM, BI, portail B2B, application maisonLa boutique prévue par le connecteur
API ouverte et documentéeOui, publiqueNon
TarifsPubliés : API dès 75 $ / moisSelon le fournisseur
Plusieurs compagniesUne licence par compagnie, + 25 $ sur le même serveurSelon le fournisseur
Fraîcheur des donnéesLecture en direct par l’agent, sans copie des donnéesSynchronisation planifiée
Protection contre les doublonsIdempotence documentée et vérification dans AcombaNon documentée
Validation avant écritureRépartition qui s’annule, mode dryRunInterne au connecteur
Environnement de testClé de démo publique et mode dryRun, sans toucher à vos livresRarement proposé
Sécurité réseauConnexion sortante, restriction d’IP, signature HMAC, révocation immédiateSelon le fournisseur
TraçabilitéIdentifiant par appel, journal d’auditSelon le fournisseur

Comparaison indicative avec un connecteur e-commerce fermé typique ; les caractéristiques varient d’un fournisseur à l’autre.

Comment ça se passe

  1. Échange

    Votre boutique, votre logiciel comptable, vos compagnies et les données à synchroniser.

  2. Soumission

    Une proposition adaptée à votre configuration.

  3. Installation

    L’agent Windows sur le serveur comptable, puis le connecteur sur la boutique.

  4. Mise en service

    Vérification des synchronisations, puis activation des écritures dans l’agent.

Relions votre boutique à votre comptabilité

Tarif sur demande. Dites-nous quelle boutique et quel logiciel comptable vous utilisez, et combien de compagnies sont concernées.