Chaque fournisseur, son format
Ponteo Extract apprend la façon dont chaque fournisseur présente ses factures, en français comme en anglais.
Ponteo Extract
Vos factures fournisseurs, saisies pour vous et approuvées par votre équipe.
Ponteo Extract lit vos factures fournisseurs, les fait vérifier et approuver par votre équipe, puis les inscrit dans Acomba ou Avantage. Vous n’avez plus rien à ressaisir.
Fonctionne avec Acomba et Avantage, par Ponteo Connect. QuickBooks Online bientôt.
Le fonctionnement, en quatre temps
De la facture reçue jusqu’à son inscription dans votre comptabilité, chaque facture passe par votre équipe.
Recevez
Transférez vos factures par courriel, prenez-les en photo avec votre téléphone ou déposez vos PDF.
Lisez
Ponteo Extract reconnaît le fournisseur et lit la facture : numéro, date, échéance, bon de commande, sous-total, TPS, TVQ, TVH et total, ainsi que le détail des lignes, article par article.
Validez
Votre équipe vérifie, choisit les comptes de dépenses et approuve.
Publiez
La facture approuvée est inscrite dans Acomba ou Avantage, avec ses taxes et sa répartition.
Ce qu’Extract vous apporte
Vos fournisseurs et vos comptes déjà là
La liste des fournisseurs et le plan comptable viennent directement de votre logiciel comptable.
Approbation par votre équipe
Une personne prépare, une autre approuve : rien n’entre dans la comptabilité sans accord.
Taxes et totaux vérifiés
TPS, TVQ et totaux sont contrôlés avant l’envoi. Les doublons sont bloqués.
Les comptes retenus
Ponteo Extract se souvient du compte de dépenses utilisé pour chaque fournisseur et le propose la fois suivante.
Plusieurs entreprises, un seul compte
Pour les PME comme pour les cabinets qui gèrent plusieurs dossiers.
Tout se fait dans le navigateur, même la photo d’une facture depuis un téléphone : rien à installer. Vos données sont séparées de celles des autres clients, et chaque facture passe par votre approbation avant d’être inscrite.
Prêt à cesser de ressaisir vos factures ?
Dites-nous quel logiciel comptable vous utilisez. On vous montre Ponteo Extract sur vos propres factures, en français.