Les questions qu’on nous pose sur Ponteo Extract.
Réception des factures, lecture, approbation, logiciels : les réponses courtes. Pour le reste, écrivez-nous.
Questions fréquentes
Recevoir et lire les factures
Comment est-ce que j’envoie mes factures ?
De trois façons : transférez-les par courriel, prenez-les en photo avec votre téléphone ou déposez vos PDF.
Que lit Extract sur une facture ?
Extract reconnaît le fournisseur et lit la facture : numéro, date, échéance, bon de commande, sous-total, TPS, TVQ, TVH et total, ainsi que le détail des lignes, article par article.
Mes fournisseurs n’ont pas tous le même format de facture. Est-ce un problème ?
Non. Extract apprend la façon dont chaque fournisseur présente ses factures, en français comme en anglais.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Tout se fait dans le navigateur, même la photo d’une facture depuis un téléphone.
Approbation et comptabilité
Une facture peut-elle entrer dans mes livres sans que personne l’ait vue ?
Non. Une personne prépare, une autre approuve : rien n’entre dans la comptabilité sans accord.
Les taxes et les totaux sont-ils vérifiés ?
Oui. TPS, TVQ et totaux sont contrôlés avant l’envoi.
Et si la même facture est envoyée deux fois ?
Les doublons sont bloqués.
Dois-je recréer mes fournisseurs et mes comptes ?
Non. La liste des fournisseurs et le plan comptable viennent directement de votre logiciel comptable. Extract se souvient aussi du compte de dépenses utilisé pour chaque fournisseur et le propose la fois suivante.
Avec quels logiciels comptables Extract fonctionne-t-il ?
Avec Acomba et Avantage, par Ponteo Connect. Vous utilisez un autre logiciel comptable ? Dites-le-nous : nous développons rapidement la compatibilité avec les logiciels de nos clients.
Compte et prix
Puis-je gérer plusieurs entreprises ?
Oui, dans un seul compte. Extract convient aux PME comme aux cabinets qui gèrent plusieurs dossiers.
Mes données sont-elles séparées de celles des autres clients ?
Oui. Vos données sont séparées de celles des autres clients, et chaque facture passe par votre approbation avant d’être inscrite.
Combien ça coûte ?
Voyez la page Tarifs, ou demandez une démonstration sur vos propres factures.
Vous n’avez pas trouvé votre réponse ?
Dites-nous quel logiciel comptable vous utilisez. On vous montre Extract sur vos propres factures, en français.